物业园区前台接待管理办法的相关制度及职责,物业园区接待管理办法(一) 要求标准 1)佩戴名牌和工作服,长发者必须佩戴黑色发饰将头发扎起来(酒店式)。 2)外表端庄大方,表情自然亲切友善。 3)平等对待所有者(用户),你应该...
物业园区前台接待管理措施
(1)所需标准
1)佩戴名牌,穿工作服。长发者必须用黑色发饰将头发扎起来(酒店式)。
2)外表端庄大方,表情自然亲切友善。
3)平等对待业主(用户),接待要主动、热情、规范。
4)通话简明扼要,保持电话畅通,做好接听电话记录(附:接听、拨打电话管理规定)。
5)向业主(用户)打招呼时,应起立,用词准确,称呼恰当,亲切地向业主打招呼,说话真诚,耐心细致。
6)使用文明用语,禁止使用服务禁忌语(附件:客户服务中心语言管理规范)。
7)收到各种信息后,应及时做好记录。综合管理中心内出现的问题应当及时答复或解决;不能立即解决的,立即联系有关部门,征求意见,统一处理办法。 ,并跟踪信息(附:回访管理操作规程)
8)负责每月信息汇总(每月22日)。
9)做好物业管理费征收工作,及时填写物业管理费征收明细表。
(2)管理内容
1)主人来拜访。
2) 外来访客。
3)访客接待。
4)各类信息的处理、汇总和上报。
5)各项服务的受理与安排。